O que faz o Contas a Pagar?

Você sabe o que é contas a pagar ou CAP e qual é o papel desse departamento dentro de uma empresa? Se você é um assistente financeiro ou um analista financeiro, você provavelmente já tem alguma noção sobre esse assunto. Mas será que você domina todas as rotinas, os processos e as ferramentas necessárias para gerenciar as contas a pagar de forma eficiente e estratégica?

Então se você quer se tornar um profissional qualificado e valorizado nessa área, você precisa conhecer o GL Pro, um curso online completo que vai te ensinar tudo sobre contas a pagar de forma prática e didática.

Ficou interessado? Então continue lendo até o final e descubra como o GL Pro pode transformar a sua carreira no departamento financeiro.

O que é contas a pagar e por que é importante para as empresas?

CAP é o conjunto de obrigações financeiras que uma empresa tem com seus fornecedores, prestadores de serviços, impostos, salários, encargos e outras despesas operacionais.

O departamento de contas a pagar é responsável por controlar, registrar, classificar, conciliar e pagar essas obrigações, seguindo as normas contábeis, fiscais e legais.

A importância do contas a pagar para as empresas é enorme, pois ele influencia diretamente na saúde financeira, na gestão do fluxo de caixa, na negociação com os fornecedores, na redução de custos, na prevenção de fraudes e na tomada de decisões estratégicas.

Um bom profissional de CAP deve ter conhecimentos técnicos, habilidades analíticas, visão sistêmica, organização, atenção aos detalhes, capacidade de comunicação e negociação, além de estar sempre atualizado sobre as mudanças no mercado e na legislação.

Quais são as principais atividades e responsabilidades de um profissional de contas a pagar?

O profissional de CAP tem diversas atividades e responsabilidades no seu dia a dia. Algumas das mais comuns são:

Revisar as ordens de compras e os documentos (notas fiscais, boletos, invoices etc.) recebidos dos fornecedores e verificar se estão em conformidade com os contratos, as políticas internas e as regras fiscais.
Revisar as aprovações de compras feitas pelos gestores ou pelos responsáveis pela delegação de autoridade (DOA) e garantir que elas estejam dentro dos limites estabelecidos.
Lançar os documentos no sistema ERP (Enterprise Resource Planning) ou no software de gestão financeira utilizado pela empresa, atribuindo os centros de custo, as contas contábeis e os impostos correspondentes.
Programar os pagamentos conforme os prazos acordados com os fornecedores ou conforme o fluxo de caixa disponível.
Emitir os comprovantes de pagamento (ordens bancárias, transferências eletrônicas, cheques etc.) e enviar aos fornecedores.
Conciliar os pagamentos realizados com os extratos bancários e os relatórios do sistema.
Controlar os adiantamentos concedidos aos fornecedores ou aos colaboradores da empresa e fazer a baixa quando ocorrer a prestação de contas.
Elaborar relatórios gerenciais sobre o status das contas a pagar, os vencimentos futuros, as pendências, as divergências, as oportunidades de desconto etc.
Atender às solicitações dos fornecedores ou dos gestores internos sobre as dúvidas ou as demandas relacionadas ao contas a pagar.
Manter os arquivos físicos ou digitais dos documentos do contas a pagar organizados e atualizados.
Participar do fechamento mensal.

Como se capacitar e se atualizar na área de contas a pagar?

Então, se você quer se destacar na área de contas a pagar, você precisa se capacitar e se atualizar constantemente. O departamento financeiro é dinâmico e competitivo, e exige que os profissionais estejam preparados para lidar com as mudanças e os desafios que surgem a cada dia.

Existem diversas formas de se capacitar e se atualizar na área de contas a pagar, como:

Fazer cursos online ou presenciais sobre contas a pagar, finanças, contabilidade, tributos, gestão, liderança etc.
Ler livros, revistas, blogs, podcasts e newsletters sobre temas relacionados ao contas a pagar e ao mercado financeiro.
Participar de eventos, palestras, workshops e webinars sobre CAP e outras áreas afins.
Fazer parte de redes sociais, grupos, fóruns e comunidades de profissionais de contas a pagar e trocar experiências, dicas e informações.
Buscar mentoria, coaching ou consultoria de profissionais mais experientes ou especializados em contas a pagar.
Investir em certificações ou credenciais reconhecidas pelo mercado que comprovem o seu conhecimento e a sua competência em contas a pagar.

Mas entre todas essas opções, existe uma que se destaca pela sua praticidade, qualidade e acessibilidade: o GL Pro.

O que é GL Pro

O GL Pro é uma área de membros online com trilhas práticas, inclusive uma trilha completa de CAP. O GL Pro é um produto digital criado pelo José Morais, um especialista em finanças com mais de 18 anos de experiência no mercado.

José Morais é o fundador do canal Guarda Lucro no YouTube, onde ele compartilha conteúdos gratuitos sobre finanças, contabilidade, gestão e carreira. Ele também é o criador da escola e consultoria Guarda Lucro.

O GL Pro é o resultado da sua paixão pelo ensino e pelo propósito de ajudar as pessoas a se desenvolverem profissionalmente na área financeira. O GL Pro é online e você pode fazer no seu ritmo, no seu tempo e no seu lugar. Você só precisa de um computador, tablet ou celular com acesso à internet.