Quais as diferenças entre custos e despesas?

Neste artigo vamos tratar das principais diferenças entre custos e despesas.

Como classificar e qualificar os gastos devidamente para o reconhecimento ideal na contabilidade em sua organização.

Para melhor entendimento dos conceitos deste artigo recomendo antes firmar os conhecimentos sobre contabilidade introdutória.

Introdução – diferença entre custos e despesas

As diferenças entre custos e despesas vão além da simples classificação entre um e outro.

Ou seja o objetivo é saber como e quanto é gasto para se produzir determinado produto.

Ou comercializado uma mercadoria ou até mesmo um serviço.

Assim a diferenciação dos custos com as despesas favorecem a tomada de decisão e o controle dos gastos de forma a oferecer ao gestor informações relevantes.

O que são os custos?

Os custo são gastos relacionados a produção ou comercialização de bens e serviços.

A maioria das empresa vende bens ou serviços, partindo deste princípio devemos observar o quanto gastamos para produzir o bem ou serviço. Sem considerar vende-lo ou administra-lo.

Ou seja, são os gastos realizados para obter o produto, mercadoria ou serviço até o ponto de venda. Sem considerar administração, marketing ou outras despesas que porventura a empresa tenha.

Os custos são reconhecidos por competência, assim, uma empresa deve reconhecer a depreciação de uma máquina como custo no momento do uso da máquina e não no momento da compra.

Exemplos de custos

Produção

Portanto são considerados os esforços diretamente relacionados a produção

• Mão de obra;
• Aluguel da parte produtiva;
• Depreciação;
• Amortização do software de produção;

Comércio

Assim, o típico caso de revenda de mercadorias.

• Compra de mercadorias;
• Embalagens;
• Etiquetas;
• Armazenagem;

Serviço

Os serviços tem uma complexidade impar no processo de custeio.

Estes devem ter processos de reconhecimento bem definidos.

Uma vez que cada projeto exige recursos muitas vezes diferentes.

Sobretudo quando os projetos não são padronizados.

• Hora homem;
• Impressões;
• Viagens;
• Aluguel de ferramentas;

Entretanto, estes são apenas alguns exemplos de custos, obviamente não tratamos de crédito de impostos o que é claro que irá depender do regime tributário da empresa e da legislação vigente.

Dessa forma todo esforço realizado para se obter o produto deve ser considerado como custo.

O que são as despesas?

As despesas são os gastos não relacionados com a produção dos bens ou serviços e que tenham por objetivo direto ou indireto a venda do que foi produzido.

Exemplos de Despesas

Assim, na maioria dos setores é comum terem gastos com despesas essenciais para:

• Administrar o negócio (RH, Contabilidade, Finanças, Fiscal etc);
• Divulgar os produtos (Publicidade, Marketing);
• Proteger a empresa (Assessoria de imprensa, Legal);

Assim, as despesas estão relacionadas a se obter receitas e não necessariamente aos esforços de produç

Perdas

Perdas não são custos nem despesas. Pois as perdas são involuntárias e anormais.

Eliseu Martins – Contabilidade de Custos Ed.11

Portanto, quando houver uma quebra inesperada da máquina, uma greve, incêndio etc.

Não consideramos como custo ou despesa, mas sim como perda.

Conclusão da diferença entre custos e despesas

A principal diferença entre custos e despesas está no fato de reconhecimento relacionado aos esforços de produção ou venda.

Portanto, quando houver a necessidade de categorizar um gasto.

Considerendo antes a que o esforço deste gasto se destina.

Ao produto, mercadoria ou serviço ou a obtenção de receita.

Então concordando ou não, deixe seu comentário para melhorarmos nossos estudos.

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Referências

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. Atlas, 2018.

CPC 16 – IAS 2 – Estoques

IUDICIBUS, Sérgio de. Manual de Contabilidade Societária. Atlas, 2018.